ACTIVIDAD N°6 GRUPO 5

Tabla en Microsoft Office Excel

¿Qué es una Tabla en Excel?

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

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¿Qué operaciones se pueden realizar en la Tabla de Excel?

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

1- Ordenar los Registros

A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez. 

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2-Filtrar Datos en una Tabla

Filtrar una lista es de acuerdo a todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado. 

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

-Utilizando el Filtro (autofiltro). 

-Utilizando filtros avanzados.

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2- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado

Estas fórmulas o funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir aplicando previamente un filtro. Todas ellas llevan tres argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos, el nombre del campo que se utiliza en la función, un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro).

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3- Crear Resumen de Base de Datos

Cuando hablamos de crear un resumen de los datos de una tabla nos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando los registros por alguno de los campos de la lista.

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4- Aplicar Formato o Estilos a los datos de la Tabla

Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla. Además en Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o última columna. También a cada celda de la tabla se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. 

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¿Qué son las Tablas Dinámicas?

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

Fuente:
- Imágenes de la N°1 a la N°7 creadas en Paint
- Conocimientos adquiridos en la cátedra de Informática Dictada por el Peof. Bertocchi Fabian Año 2017
- Sitio Web- Bilbia de Excel 2017 URL:file:///C:/Users/Ana/Downloads/Biblia.de.Excel.2007.pdf )consultado en fech 24/08/2017)