Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso por lo que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
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Opciones que Brinda este Formato
Resaltar Reglas de Celdas:Esta regla resalta Celdas específicas basadas en la opción que escojas. Por ejemplo, puedes escoger que Excel resalte Celdas que sean mayores que, o menores que, o iguales a un número, o entre dos números. Así mismo, puedes escoger que Excel resalte las Celdas que contengan un texto específico, incluyendo una fecha específica. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas que quieres resaltar, y el color con el que deseas hacerlo.
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Reglas superiores e inferiores: Esta opción de Formato Condicional subraya las Celdas con valores que coincidan a un criterio específico, tal como techo o suelo de 10 %, por debajo y sobre el promedio. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas para subrayarlas y el color en el que deseas hacerlo.
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Barras de datos: Esta opción de Formato Condicional subraya las Celdas con valores que coincidan a un criterio específico, tal como techo o suelo de 10 %, por debajo y sobre el promedio. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas para subrayarlas y el color en el que deseas hacerlo.
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Escalas de color: Esta opción aplica a dos o tres grados de colores a la Celda. Sombras diferentes y colores representa valores específicos.
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Conjuntos de iconos: Usar un conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores y se agrega cada celda con el icono que representa el intervalo.
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Nueva Regla:
Esta opción sirve de complemento para implementar una nueva fórmula con un formato que ayude a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.Entre las opciones a elegir que brinda esta herramienta se encuentran:
- Seleccionar un tipo de regla
- En la opción de Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se marcará.
- Si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.
- En el Formato podemos escoger la forma con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
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- Imagen Nº1 a la Imagen Nº 75 fueron creadas en Paint y en Power Point
- Conocimientos desarrollados en la cátedra de Informática por el Prof. Bertocchi Fabián año 2017
- Sitio Web: Aulaclic URL: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_17_3.htm (Consultado el 09/09/2017)
- Sitio Web: Glosario URL: https://support.office.com/es-ES/article/Aplicar-formato-condicional-en-Excel-34402f91-c7e7-4060-944c-65d913033d18 (Consultado el 09/09/2017)
